Biên bản thỏa thuận bảo mật thông tin kinh doanh NDA

Biên bản thỏa thuận bảo mật thông tin kinh doanh NDA

Thỏa thuận bảo mật thông tin (NDA) là gì?

Thỏa thuận bảo mật thông tin là một hợp đồng ràng buộc pháp lý thiết lập một mối quan hệ bí mật. Bên hoặc các bên ký kết thỏa thuận đồng ý rằng thông tin nhạy cảm mà họ có thể có được sẽ không được cung cấp cho bất kỳ người nào khác. NDA cũng có thể được coi là một Thỏa thuận bảo mật thông tin.

Các Thỏa thuận bảo mật thông tin thông tin phổ biến đối với các doanh nghiệp tham gia đàm phán với các doanh nghiệp khác. Chúng cho phép các bên chia sẻ thông tin nhạy cảm mà không sợ rằng nó sẽ rơi vào tay các đối thủ cạnh tranh. Trong trường hợp này, nó có thể được gọi là một Thỏa thuận bảo mật thông tin thông tin lẫn nhau.

BÀI HỌC RÚT RA CHÍNH

Thỏa thuận bảo mật thông tin và không cạnh tranh NDA thừa nhận mối quan hệ bí mật giữa hai hoặc nhiều bên và bảo vệ thông tin họ chia sẻ không bị tiết lộ cho người ngoài.

NDA thường diễn ra trước các cuộc thảo luận giữa các doanh nghiệp về các liên doanh tiềm năng.

Nhân viên thường được yêu cầu ký thỏa thuận bảo mật thông tin NDA để bảo vệ thông tin kinh doanh bí mật của chủ nhân.

NDA cũng có thể được coi là một Thỏa thuận bảo mật thông tin.

Có hai loại Thỏa thuận bảo mật thông tin chính: Thỏa thuận bảo mật thông tin lẫn nhau và bảo mật lẫn nhau.

Hiểu một thỏa thuận bảo mật  NDA

NDA phục vụ một mục đích trong nhiều tình huống khác nhau. Thỏa thuận bảo mật NDA thường được yêu cầu khi hai công ty thảo luận về việc kinh doanh cùng nhau nhưng muốn bảo vệ lợi ích của chính họ và các chi tiết của bất kỳ thỏa thuận tiềm năng nào. Trong trường hợp này, ngôn ngữ của NDA cấm tất cả những người có liên quan tiết lộ thông tin liên quan đến bất kỳ quy trình hoặc kế hoạch kinh doanh nào của bên kia hoặc các bên.

Một số công ty cũng yêu cầu nhân viên mới ký NDA nếu nhân viên có quyền truy cập vào thông tin nhạy cảm về công ty.

Thỏa thuận bảo mật thông tin NDA cũng thường được sử dụng trước các cuộc thảo luận giữa một công ty tìm kiếm tài trợ và các nhà đầu tư tiềm năng . Trong những trường hợp như vậy, NDA nhằm ngăn chặn các đối thủ cạnh tranh lấy được bí mật kinh doanh hoặc kế hoạch kinh doanh của họ.

Cân nhắc đặc biệt

Trong tất cả những điều trên, thông tin đang được bảo vệ có thể bao gồm chiến lược tiếp thị và kế hoạch bán hàng, khách hàng tiềm năng, quy trình sản xuất hoặc phần mềm độc quyền.

Nếu một bên vi phạm NDA, bên kia có thể yêu cầu tòa án khởi kiện để ngăn chặn bất kỳ tiết lộ nào tiếp theo và có thể kiện bên vi phạm về các thiệt hại về tiền.

Thỏa thuận không tương hỗ

Loại thỏa thuận này thường áp dụng cho nhân viên mới nếu họ có quyền truy cập thông tin nhạy cảm về công ty. Trong những trường hợp như vậy, nhân viên là bên duy nhất ký thỏa thuận bị ngăn cản việc chia sẻ thông tin bí mật.

Thỏa thuận tiết lộ

Càng ngày, các cá nhân được yêu cầu ký trái với Thỏa thuận bảo mật thông tin. Ví dụ, bác sĩ có thể yêu cầu bệnh nhân ký một thỏa thuận rằng các chi tiết y tế của bệnh nhân có thể được chia sẻ với công ty bảo hiểm. Điều này cung cấp cho một bên quyền chia sẻ thông tin cá nhân và ngăn họ bị kiện vì làm như vậy.

Thỏa thuận bảo mật thông tin NDA là một thỏa thuận ràng buộc về mặt pháp lý; vi phạm có thể dẫn đến các hình phạt pháp lý.

Yêu cầu đối với Thỏa thuận bảo mật thông tin NDA

NDA có thể được tùy chỉnh ở bất kỳ mức độ nào nhưng có sáu yếu tố chính được coi là cần thiết:

Tên của các bên trong thỏa thuận

Định nghĩa về những gì cấu thành thông tin bí mật trong trường hợp này

Mọi loại trừ khỏi tính bảo mật

Một tuyên bố về việc sử dụng thích hợp thông tin được tiết lộ

Các khoảng thời gian liên quan

Quy định khác

Xác định các điều khoản khác

Mục "linh tinh" cuối cùng đó có thể bao gồm các chi tiết như luật tiểu bang hoặc luật áp dụng cho thỏa thuận và bên nào trả phí luật sư trong trường hợp có tranh chấp.

Các mẫu Thỏa thuận bảo mật thông tin và các mẫu thỏa thuận tiêu chuẩn có sẵn từ một số trang web hợp pháp.

Ưu điểm và Nhược điểm của NDA

Lợi ích chính của NDA là thông tin nhạy cảm liên quan đến công ty của bạn được giữ bí mật. Đó có thể là bất cứ thứ gì từ nghiên cứu và phát triển (R&D), các bằng sáng chế , tài chính, đàm phán có thể có trong tương lai , v.v. Ký NDA là một cách để bảo vệ thông tin cá nhân không bị công khai.

Các thỏa thuận bảo mật thông tin công ty NDA cũng rõ ràng. Họ chỉ định những gì và những gì không thể được tiết lộ để tránh bất kỳ sự nhầm lẫn nào. NDA cũng có thể được tạo với chi phí thấp vì chúng thực sự chỉ là một tờ giấy có chữ ký. Đây là một trong những cách tiết kiệm chi phí nhất để duy trì thông tin cá nhân.

NDA cũng nêu rõ hậu quả của việc tiết lộ thông tin bị cấm, điều này sẽ ngăn chặn bất kỳ sự rò rỉ nào. Hơn nữa, thỏa thuận bảo mật thông tin doanh nghiệp NDA là một cách tốt để duy trì sự thoải mái và tin tưởng trong một mối quan hệ.

Khi ký kết thỏa thuận không tiết lộ, hãy đảm bảo rằng thông tin bí mật và bí mật kinh doanh được phân biệt với nhau. Sau này thường có thời gian bảo mật không xác định.

Một trong những nhược điểm chính của thỏa thuận bảo mật thông tin doanh nghiệp NDA là nó bắt đầu mối quan hệ với ý tưởng không tin tưởng. Điều này có thể thiết lập giai điệu của mối quan hệ và không phải lúc nào cũng có thể dẫn đến một mối quan hệ tích cực. NDA của nhân viên cũng có thể ngăn cản những tài năng hàng đầu gia nhập công ty của bạn, vì biết rằng họ sẽ bị hạn chế trong việc thảo luận về công việc của họ trong tương lai.

Tương tự, việc yêu cầu nhân viên hiện tại ký biên bản thỏa thuận bảo mật thông tin NDA khi làm việc trong các dự án đặc biệt có thể làm giảm kinh nghiệm làm việc cho công ty của họ vì họ sẽ cảm thấy ít được tin tưởng hơn. Thỏa thuận nảo mật thông tin kinh doanh NDA cũng có thể dẫn đến các vụ kiện tiềm năng nếu vi phạm, trở thành vấn đề đau đầu cho tất cả những người có liên quan.

Ưu điểm

• Thông tin được giữ kín
• Sự rõ ràng về những thông tin có thể và không thể được chia sẻ
• Chi phí thấp để tạo
• Vạch ra hậu quả

Nhược điểm

• Có thể tạo ra một bầu không khí ngờ vực
• Rủi ro ngăn cản nhân tài cấp cao gia nhập công ty
• Có thể có thể làm chua mối quan hệ với nhân viên hiện tại

Ví dụ về thế giới thực

Apple là một trong những công ty tư nhân nhất trên thế giới. Công ty giữ công nghệ và các sản phẩm tương lai của mình được bảo vệ chặt chẽ cho đến khi công ty sẵn sàng phát hành chúng. Nó làm điều này để ngăn chặn các đối thủ cạnh tranh ăn cắp bí mật thương mại và sao chép sản phẩm của mình, vì nó đã là công ty tiên phong trong công nghệ trong phần lớn cuộc đời của mình và cũng để tạo ra tiếng vang như một mưu đồ tiếp thị.

Vào đầu năm 2021, nhà sản xuất ô tô Hyundai đã xác nhận trong một tuyên bố rằng họ đang đàm phán với Apple về ô tô. Tất nhiên, điều này làm dấy lên nghi ngờ rằng Apple có thể đang tham gia vào thị trường xe hơi hoặc tạo ra một sản phẩm liên quan đến ô tô. Sau đó, Hyundai đã đưa ra một tuyên bố tiếp theo loại bỏ mọi đề cập đến Apple. 

Apple khẳng định giữ bí mật với tất cả các mối quan hệ của mình và yêu cầu bất kỳ đối tác nào ký NDA. Apple nói với các đối tác của mình rằng họ không được đề cập đến cái tên "Apple" dưới bất kỳ hình thức nào và Apple đã đe dọa các đối tác đã làm rò rỉ thông tin bằng các vụ kiện nặng nề về tiền bạc. 

Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn vi phạm NDA?

Nếu bạn vi phạm NDA, bạn sẽ dễ bị ảnh hưởng bởi những hậu quả được nêu trong hợp đồng. Vi phạm thỏa thuận bảo mật NDA không bị coi là một tội phạm, tuy nhiên, tùy thuộc vào những gì đã bị vi phạm, nó có thể là một tội phạm, ví dụ, nếu vấn đề là trộm cắp bí mật thương mại. Thông thường, một người sẽ bị kiện nếu họ vi phạm NDA, điều này có thể dẫn đến tiền phạt, chấm dứt việc làm hoặc trả lại tài sản, tùy thuộc vào những gì đã được thỏa thuận.

NDA tồn tại trong bao lâu?

Mỗi thỏa thuận bảo mật NDA là duy nhất nên mỗi NDA sẽ kéo dài trong một khoảng thời gian khác nhau. Khung thời gian phổ biến nằm trong khoảng từ một năm đến 10 năm, tuy nhiên, tùy thuộc vào thông tin được giữ kín, thỏa thuận bảo mật NDA có thể vô thời hạn.

Chi phí NDA là bao nhiêu?

Chi phí của một NDA có thể thay đổi tùy thuộc vào mức độ phức tạp của thỏa thuận. 

Mẫu NDA là gì?

Mẫu biên bản thỏa thuận bảo mật thông tin NDA là một mẫu của Thỏa thuận bảo mật thông tin mà một cá nhân hoặc công ty có thể tuân theo để tạo NDA của riêng họ. Mẫu sẽ có thông tin pháp lý chung và các khoảng trống có thể được điền vào để tạo NDA duy nhất giữa hai hoặc nhiều bên áp dụng cho mối quan hệ của họ.

Tôi có thể Tìm Mẫu NDA ở đâu?

Mẫu biên bản thỏa thuận bảo mật thông tin NDA có thể dễ dàng tìm thấy trực tuyến thông qua tìm kiếm trên Internet. Có rất nhiều trang web cung cấp các mẫu NDA để sử dụng.

Điểm mấu chốt

Thỏa thuận bảo mật thông tin có chi phí thấp, dễ dàng tạo ra các tài liệu ràng buộc pháp lý giữa hai hoặc nhiều bên nhằm bảo mật thông tin cá nhân. Chúng được sử dụng bởi các tổ chức và cá nhân để bảo vệ doanh nghiệp hoặc thông tin cá nhân của họ và cho phép các doanh nghiệp làm việc cùng nhau mà không sợ thông tin cá nhân lọt vào tay của đối thủ cạnh tranh.

Khi soạn thảo biên bản thỏa thuận bảo mật thông tin NDA, điều quan trọng là phải càng chi tiết càng tốt, để tất cả các bên biết những gì có thể và không thể chia sẻ cũng như hậu quả của việc rò rỉ thông tin.

 

Tham khảo thêm Thỏa thuận bảo mật thông tin song ngữ dành cho doanh nghiệp