Hướng Dẫn Cách Lập Kế Hoạch Kinh Doanh - Lập Dự Án Đầu Tư

Hướng Dẫn Cách Lập Kế Hoạch Kinh Doanh - Lập Dự Án Đầu Tư

1. Kế hoạch kinh doanh là gì?

Kế hoạch kinh doanh là lập ra một văn bản hay bảng tổng hợp về kế hoạch kinh doanh chuẩn bị thành lập hoặc mở rộng một công ty. Trong kế hoạch kinh doanh gồm có các câu hỏi trả lời như: Những sản phẩm và dịch vụ nào sẽ được cung cấp để kinh doanh? Công ty theo đuổi chiến lược nào trên thị trường? Cơ hội và rủi ro là gì? Còn về triển vọng kinh tế thành công như thế nào? Kế hoạch kinh doanh giúp đưa ra quyết định thực hiện dự án hay không.

 

 

2.  Cấu trúc và nội dung kế hoạch kinh doanh

Những người muốn kinh doanh tự đặt ra những câu hỏi: Mọi thứ phải có gì trong kế hoạch kinh doanh? Nhiều quyển sách viết về chuyên môn về kế hoạch kinh doanh cho thấy các cấu trúc khác nhau. Không có quy tắc nào về việc một kế hoạch kinh doanh sẽ trông như thế nào. Nhưng có những tiêu chuẩn được thiết lập giúp kế hoạch được tạo ra một cách có hệ thống và người đọc nhanh chóng tìm thấy thông tin anh ta muốn. Tóm tắt cấu trúc nội dung kế hoạch kinh doanh như sau:

Người sáng lập (team)

Ý tưởng kinh doanh & Ưu đãi

Nhóm mục tiêu

Thị trường & Cạnh tranh

Tầm nhìn thị trường và mục tiêu

Chiến lược đưa ra và thực hiện từng bước

Quảng cáo tiếp thị sản phẩm

Tổ chức kinh doanh (địa điểm, hình thức pháp lý, v.v.)

Ngân sách đầu tư

Phân tích chiến lược kế hoạch kinh doanh

Phụ lục

• Kế hoạch kinh doanh được chia thành 2 loại:

Độ dài của kế hoạch kinh doanh phụ thuộc vào sự phức tạp của dự án. Kế hoạch kinh doanh của một freelancer đủ dài với 15 đến 20 trang. Đối với một nền tảng công ty như một cửa hàng hoặc một doanh nghiệp phục vụ, 20 đến 40 trang bao gồm một kế hoạch tài chính là một mục tiêu tốt. Các dự án khởi nghiệp sáng tạo hoặc yêu cầu logic kỹ thuật với vốn lớn rộng hơn nhiều, bao gồm cả ghi chú.

Tuy nhiên, chiều dài không phải là tiêu chí quyết định. Nó phụ thuộc vào nội dung khi bạn tạo kế hoạch kinh doanh.

• Tóm tắt điều hành

Các nội dung quan trọng nhất của kế hoạch kinh doanh được tóm tắt trong Tóm tắt điều hành trên 2 trang. Tác giả, chẳng hạn như các nhà đầu tư muốn tham gia đầu tư vào dự án của bạn, sẽ quyết định trên cơ sở này để họ có muốn tiếp tục đọc bảng kế hoạch kinh doanh tiếp hay không? Do đó, bản tóm tắt không nên bị đánh giá thấp khi bạn tạo ra kế hoạch kinh doanh.

• Người sáng lập (team)

Động lực của người sáng lập hoặc người sáng lập để thành lập một công ty là gì? Họ có bằng cấp gì? Để có một kế hoạch kinh doanh thành công, những người sáng lập phải thể hiện trong chương này lý do tại sao họ hoàn toàn phù hợp với dự án. Tuy nhiên, CV và giấy chứng nhận thuộc phụ lục.

• Ý tưởng & Ưu đãi

Ý tưởng này là điểm khởi đầu cho công ty. Ý tưởng giải quyết vấn đề gì? Lợi ích của khách hàng là gì? Ý tưởng phải được trình bày chi tiết. Kế hoạch tài chính phải hiển thị sản phẩm nào, doanh thu nào đạt được.

Ví dụ: Về cơ bản, một nhà hàng cung cấp thức ăn và đồ uống. Tuy nhiên, mô tả chung này không giúp đánh giá liệu đề nghị có phù hợp với nhóm mục tiêu hay không và có thể giữ vững vị trí của mình chống lại các đối thủ cạnh tranh và đối thủ cạnh tranh.

• Nhóm mục tiêu

Ai sẽ mua sản phẩm? Hay sử dụng dịch vụ? Kế hoạch kinh doanh bao gồm định nghĩa của nhóm mục tiêu dựa trên các yếu tố khác nhau. Một sự khác biệt được thực hiện giữa Khách hàng cá nhân (B2C) và Khách hàng doanh nghiệp (B2B). Ngoài các đặc điểm của nhóm mục tiêu, cách thức mua hàng đóng một vai trò trong việc ước tính doanh.

• Thị trường & Cạnh tranh

Dựa trên nhóm mục tiêu, quy mô thị trường được xác định. Thị trường sẽ tăng trưởng hay thu hẹp? Các đối thủ cạnh tranh là ai? Sự cạnh tranh khốc liệt đến mức nào? Và những rào cản nào có thể tồn tại để gia nhập thị trường? Nghiên cứu thị trường giúp thuyết phục trong phần Thị trường và Cạnh tranh với phân tích thị trường.

• Tầm nhìn và mục tiêu

Kế hoạch kinh doanh cung cấp thông tin về những gì người sáng lập muốn đạt được với công ty (tầm nhìn từ khóa). Để đạt được điều này, các mục tiêu ngắn hạn, trung hạn và dài hạn được đặt ra để dần dần tiến gần hơn đến tầm nhìn.

• Chiến lược

Dựa trên các mục tiêu của công ty, chiến lược trong kế hoạch kinh doanh theo sau. Đặc biệt quan trọng là câu hỏi mà Khách hàng công ty cung cấp Vị trí trên thị trường và sự khác biệt đối với các đối thủ cạnh tranh phải được giải quyết. Chiến lược của công ty dựa trên điều này.

• Tiếp thị sản phẩm

Khách hàng không tự đến! Mà là tiếp thị bằng hình thức marketing. Người sáng lập phải tiếp cận khách hàng mục tiêu một cách hiệu quả nhất có thể. Một tính toán giúp tạo ra một kế hoạch kinh doanh là ngân sách tiếp thị như thế nào.

• Tổ chức (địa điểm, hình thức pháp lý, v.v.)

Tổ chức bao gồm các chủ đề như Hình thức pháp lý và tên công ty. Nhưng cũng đăng ký quyền sở hữu như nhãn hiệu hoặc bằng sáng chế. Giấy phép có cần thiết để khởi động không? Vị trí có được chọn không? Cần tuyển bao nhiêu nhân viên?

• Kế hoạch tài chính

Kế hoạch tài chính là trọng tâm của kế hoạch kinh doanh: đầu tư, P & L, thanh toán, bán hàng và chi phí là những từ khóa. Kế hoạch tài chính xác định các yêu cầu vốn của sự hình thành công ty và cho thấy nó được tài trợ như thế nào. Rộng lớn của chúng tôi Công cụ lập kế hoạch tài chính bao gồm lập kế hoạch thanh khoản, giúp tạo ra các số liệu một phần của kế hoạch kinh doanh.

• Phân tích

Vào cuối kế hoạch kinh doanh, phân tích SWOT được thực hiện. Điểm mạnh và điểm yếu của công ty được ghi lại. Cơ hội và rủi ro được xác định và các biện pháp có được để hưởng lợi từ các cơ hội và giảm thiểu rủi ro của dự án khởi nghiệp.

• Phụ lục

Các phụ lục bao gồm các tệp đính kèm vào kế hoạch kinh doanh. Chúng bao gồm, ví dụ, CV của những người sáng lập, nghiên cứu thị trường, hợp đồng quan trọng, mô tả sản phẩm, hình ảnh và phác thảo.

• Thời gian và phần mềm cho một kế hoạch kinh doanh?

• Thời gian:

Việc phát triển kế hoạch kinh doanh thường mất vài tuần đến vài tháng. Thời gian này là cần thiết cho việc nghiên cứu tất cả các nội dung, cho việc viết phần văn bản và chuẩn bị kế hoạch tài chính. Nỗ lực phụ thuộc vào sự phức tạp của khái niệm kinh doanh, kiến thức của riêng bạn và thời gian bạn có thể dành mỗi ngày. Nếu bạn viết kế hoạch kinh doanh ngoài công việc toàn thời gian, bạn sẽ cần thêm thời gian. Nhưng những người đầu tư mới,  thời gian và sự siêng năng được chuẩn bị tốt hơn để bắt đầu kinh doanh.

• Phần mềm kế hoạch kinh doanh:

• Việc tạo kế hoạch kinh doanh thông qua Word và Excel là thông dụng. Có thể lập bảng tổng hợp hay tạo mục lục sau soạn nội dung từng mục ra.
• Word giúp định dạng và phác thảo lại, ghi chú, hướng dẫn các câu hỏi và ví dụ trong mỗi chương.

 

Hình ảnh minh họa khi lập kế hoạch kinh doanh trên excel

3. Khi viết một kế hoạch kinh doanh chuyên nghiệp, các mẹo sau đây sẽ giúp:

#1 Thu thập thông tin:

 Sự khởi đầu của kế hoạch kinh doanh là thu thập thông tin. Tất cả các số liệu, dữ liệu và sự kiện có liên quan được biên soạn để sau này tạo thành cơ sở của các lập luận và giả định. Khi xây dựng, thông tin dữ liệu phải được chứng minh bằng các nguồn có uy tín.

#2 Phác thảo sơ bộ: 

Các chủ đề liên quan đến nội dung cho kế hoạch kinh doanh. Cơ cấu kế hoạch kinh doanh Đảm bảo rằng mọi thứ đều nằm trong đó.

#3 Thiết kế & Bố cục hấp dẫn: 

Nó cũng phụ thuộc vào bao bì. Để có một bố cục và thiết kế tốt gồm các bước nhỏ:

• Thiết kế trang bìa có logo & hình ảnh.
• Mục lục chi tiết và đánh số trang.
• Hệ thống phân cấp tiêu đề rõ ràng và nhất trí.
• Kích thước phông chữ và loại đồng nhất.
• Không sử dụng quá nhiều văn bản trên một trang, khoảng cách dòng và đoạn văn.
• Bản in kế hoạch kinh doanh với chất lượng in tốt.

#4 Tăng khả năng đọc:

Một bố cục tốt là một yếu tố trong kế hoạch kinh doanh. Các điểm cần lưu ý là:

• Tránh lỗi chính tả.
• Xây dựng các câu ngắn, chủ động.
• Sử dụng đồ họa và bảng để tăng độ rõ nét.
• Tránh thuật ngữ kỹ thuật và các từ nước ngoài không cần thiết, giải thích các thuật ngữ kỹ thuật.
• Tập trung vào các thông điệp cốt lõi, đừng lạc đề.
• Thông tin bổ sung nên được bao gồm trong Phụ lục. Tuy nhiên, phụ lục cũng không phải là một hồ chứa tất cả các loại thông tin.
• Và cuối cùng: Đọc kế hoạch kinh doanh từ đầu đến cuối và đảm bảo rằng không có mâu thuẫn trong văn bản.

4. Tránh những sai lầm khi lập kế hoạch kinh doanh:

#1 Áp dụng các văn bản mẫu làm sẵn: 

Ví dụ kế hoạch kinh doanh bạn có thể lấy từ nguồn tham khảo, nhưng chỉ là áp dụng bố cục trình bày nội dung. Mỗi nền tảng kinh doanh là tự soạn theo ý của riêng mình.

#2 Sai lầm trong kinh doanh:

 Ngay cả đối với những người mới: tránh những sai lầm kỹ thuật và thông tin sai lệch. Các điều khoản kinh doanh phải thật logic và tỉ mỉ, cho dù đối với hình thức pháp lý, thuế, lập kế hoạch tài chính hoặc lập kế hoạch thanh khoản

#3 Người sáng lập kinh doanh hoặc nhóm sáng lập không tập trung:

 Các nhà sáng lập thường tập trung vào ý tưởng. Tuy nhiên, một ý tưởng không có lợi nhuận nếu không có sự điều hành của người sáng lập hoặc nhóm sáng lập. Yếu tố quyết định là trình độ của người sáng lập hoặc nhóm sáng lập.

#4 Nghiên cứu thị trường:

 Các nhà sáng lập thuyết phục bởi sản phẩm để có thể đưa vào chiến lược kinh doanh. Việc này tốt. Thậm chí tốt hơn là nếu đã có sẵn những khách hàng tiềm năng nhiệt tình. Điều này giúp cho thấy rằng ý tưởng đáp ứng nhu cầu và cung cấp có giá trị cho sự phát triển sản phẩm.

#5 Quá định hướng sản phẩm: 

Niềm tin về những lợi thế của việc kinh doanh thường là vô hạn. Nhưng quan trọng hơn, khách hàng có nhận ra những lợi ích của ưu đãi không? Anh ta có thực sự coi đây là những lợi ích và thưởng cho bản thân với quyết định mua sản phẩm hay không?

#6 Quảng cáo tiếp thị :

 Những khách hàng đầu tiên chỉ là con số nhỏ vẫn còn một chặng đường dài khi những người sáng lập tạo ra một kế hoạch kinh doanh. Chính vì lý do này, khi tiếp thị phải cho thấy rõ cách tiếp cận khách hàng và số lượng thống kê khách hàng biết đến sản phẩm là bao nhiêu. Doanh số bán hàng chưa quyết định được gì. Do đó, việc trình bày trong kế hoạch kinh doanh việc thu hút khách hàng mới và uy tín của công ty hay sản phẩm để giữ được khách hàng mới là quan trọng.

#7 Lập kế hoạch tài chính kinh doanh quá sơ sài - yêu cầu vốn quá thấp: 

Ngay cả với các công ty lớn đưa sản phẩm của họ ra thị trường với rất nhiều tiền cho quảng cáo, thường mất nhiều thời gian hơn để thành công. Những người sáng lập có một thời gian khó khăn hơn nhiều để khẳng định bản thân trên thị trường. Nhiều doanh nhân vừa chớm nở đang lên kế hoạch cho một đường cong bán hàng rất hưng phấn và khu vực lợi nhuận nhanh chóng đạt được theo kế hoạch kinh doanh. Tuy nhiên, thông thường, phải mất 12 đến 18 tháng cho đến khi hòa vốn. Do đó, nhu cầu vốn thực tế cao hơn so với kế hoạch.

5. Lập Kế hoạch kinh doanh có làm tăng cơ hội thành công:

• Bất cứ ai thành lập hoặc mở rộng đều muốn tận dụng cơ hội thị trường. Ở đâu cũng có cơ hội, cũng có những rủi ro rình rập. Trên hết, hậu quả tài chính có thể thất bại nghiêm trọng. Rủi ro lớn nhất của một công ty phát sinh từ việc thiếu kế hoạch.
• Những người sáng lập có kế hoạch kinh doanh có nhiều khả năng bắt đầu một kế hoạch kinh doanh hơn những người không lập kế hoạch kinh doanh.
• Các công ty có kế hoạch kinh doanh đang tăng trưởng nhanh hơn 30% (nguồn tài liệu khảo sát).
• Mặc dù kế hoạch kinh doanh không đảm bảo thành công, nhưng nguy cơ thất bại thấp hơn.

 

Sơ đồ hóa kế hoạch kinh doanh (sưu tầm)

 

6. Tại sao phải viết một kế hoạch kinh doanh? 

• Tránh những sai lầm đắt tiền:

Khi phát triển khái niệm kinh doanh, những sai lầm được thực hiện trên "giấy", sẽ giúp chúng ta nhiều sau khi ra mắt thị trường.

• Xác định sức hấp dẫn của thị trường:

 Một điểm quan trọng là tìm hiểu xem sản phẩm được lên kế hoạch sẽ tung ra một thị trường đủ lớn và hấp dẫn hay không.

• Cải thiện kỹ năng của bạn:

 Bằng cách đối phó với chủ đề này, những người sáng lập và doanh nhân tìm hiểu rất nhiều về sản phẩm trong tương lai, khách hàng, đối thủ cạnh tranh và đối thủ cạnh tranh, v.v. Và ghi điểm sau đó trong các cuộc đàm phán ngân hàng hoặc nhà đầu tư.

• Xác định yêu cầu vốn:

 Quá ít vốn là một trong những lý do chính cho sự thất bại của nhiều công ty khởi nghiệp kinh doanh.

• Tiếp cận vốn:

 Kế hoạch kinh doanh là cơ sở để thảo luận ngân hàng và đàm phán nhà đầu tư.

• Kế hoạch hành động:

 Khi những người sáng lập lập kế hoạch kinh doanh, các biện pháp cụ thể để thực hiện sau khi nền tảng được phát triển, ví dụ, trong các chương Chiến lược và Tiếp thị.

• Phân tích thành công:

Kế hoạch kinh doanh được sử dụng cho quản lý doanh nghiệp. Bằng cách này, sự phát triển thực tế được so sánh với kế hoạch. Điều này giúp ở giai đoạn đầu nếu mọi thứ không diễn ra theo kế hoạch.

Một kế hoạch kinh doanh giống như một kế hoạch tuyến đường hoặc một bản đồ đi bộ đường dài. Điểm đến được đặt và bản đồ được sử dụng để chọn đúng đường dẫn. Tùy thuộc vào tính chất của tuyến đường, thiết bị hoặc kỹ năng thích hợp được yêu cầu. Bản đồ đi bộ đường dài như vậy là kế hoạch kinh doanh để bắt đầu kinh doanh.

7. Câu hỏi thường gặp về lập kế hoạch kinh doanh

- Bạn cần gì cho một kế hoạch kinh doanh?

- Một kế hoạch kinh doanh tốn bao nhiêu tiền?

- Tôi có thể tìm mẫu kế hoạch kinh doanh ở đâu?

- Kế hoạch kinh doanh chỉ dành cho ngân hàng?

- Những người thực hiện kế hoạch kinh doanh là ai?

- Có lựa chọn thay thế cho kế hoạch kinh doanh?

- Tôi có nên tạo kế hoạch kinh doanh bằng Word và Excel không?

- Mục đích của kế hoạch kinh doanh là gì?

- Ai có thể giúp tôi lập một kế hoạch kinh doanh?

8. Kết luận: Tạo ra kế hoạch kinh doanh hoàn hảo

Kế hoạch kinh doanh là sự xây dựng có cấu trúc của ý tưởng kinh doanh hoặc khái niệm kinh doanh. Lập kế hoạch có cơ sở làm tăng cơ hội thành công của việc thành lập một công ty. Trong kế hoạch kinh doanh, nên phát triển:

• Ý tưởng kinh doanh nhắm vào ai (nhóm mục tiêu).
• Ý tưởng kinh doanh nên hoạt động như thế nào (chiến lược).
• Cơ hội và rủi ro nằm ở đâu (phân tích).
• Liệu ý tưởng kinh doanh có đáng giá hay không (Ngân sách).
• Các mục chính trong kế hoạch kinh doanh bao gồm:

• Phân tích thị trường và cạnh tranh
• Mục tiêu và chiến lược của công ty
• Hỗn hợp tiếp thị
• Đội ngũ sáng lập và quản lý
• Tài chính: trọng tâm của kế hoạch kinh doanh Là kế hoạch tài chính.

Ngoài nội dung, một kế hoạch kinh doanh phải đáp ứng các yêu cầu chính để thuyết phục hoàn toàn người đọc. Một kế hoạch kinh doanh với cấu trúc rõ ràng, bố cục hấp dẫn, thiết kế tốt và dễ đọc có tác động đến đánh giá của người đọc.

9. Tại sao Công Ty CP Tư Vấn Đầu Tư & Thiết Kế Xây Dựng Minh Phương là sự lựa chọn tốt nhất cho Bạn?

• Là Đơn vị chuyên cung cấp các dự án tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng các dự án trên Toàn Quốc.
• Tư vấn nhiệt tình, giá thành thấp, mang tính cạnh tranh cao.
• Chất lượng dịch vụ được khách hàng tin tưởng và ưu tiên đặt khách hàng lên hàng đầu.
• Quy trình làm việc đảm bảo tiến độ nhanh chóng, hiệu quả cao nhất:
• Lắng nghe nhu cầu, yêu cầu của khách hàng.
• Triển khai thực hiện ngay khi khách hàng duyệt kí kết hợp đồng.
• Đúng thời gian hoàn thành quy định dự án theo yêu cầu của khách hàng.